Digitalisierung

Sicher, Flexibel, Transparent

DATEV Unternehmen-Online unterstützt Sie in der Buchführung und Lohnabrechnung. Die Daten für die Buchführung oder den Lohn werden in der Cloud-Anwendung DATEV Unternehmen-Online erfasst und zwischen Ihrem Unternehmen und der Kanzlei ausgetauscht. Auf dieser Basis erledigen wir die Finanzbuchführung oder Lohnabrechnung. Im Anschluss stellen wir Ihnen die Auswertungen zur Verfügung.

Ihre Buchhaltungsbelege werden von Ihnen in Ihrem Unternehmen gescannt, eingelesen oder per Mobiltelefon abfotografiert und an DATEV Unternehmen-Online gesendet. Die Originalbelege und Dokumente verbleiben im Unternehmen. Die Belege werden im Rechenzentrum der DATEV revisionssicher abgespeichert.

Sie erhalten eine tagesaktuelle Zahlungsliste. In dieser Zahlungsliste ist zu ersehen, welche Rechnung Sie noch bezahlen müssen oder den Stand Ihrer aktuellen Forderungen. Mit DATEV Belege-Online haben Sie eine einfache Belegbearbeitung. Der Zahlungsträger für die Bank wird automatisch anhand einer OCR Erkennung ausgefüllt und kann an das Kreditinstitut gesendet werden. Mit DATEV Bank-Online prüfen Sie ganz bequem am Bildschirm Ihre Kontoumsätze. Auch können Sie revisionssicher Ihre Kassenabrechnung erstellen.

Profitieren Sie von den Vorteilen

• Zeitersparnis - Papierbelege und Dokumente müssen nicht mehr zwischen Ihnen und der Kanzlei pendeln
• Flexibilität - Sie haben jederzeit Zugriff auf die gespeicherten digitalen Belege und Dokumente
• Transparenz - Mandant und Kanzlei greifen auf denselben Datenbestand in DATEV Unternehmen-Online zu
• Sicherheit - Belege, Dokumente und Auswertungen tauschen Sie über die zertifizierte DATEV-Cloud aus - geschützt vor fremdem Zugriff

Die digitale Zusammenarbeit funktioniert auch in der Lohnbuchhaltung

Erfassen Sie die Lohndaten (Stammdaten, Bewegungsdaten) in DATEV Unternehmen-Online. Sie können uns auch Dokumente wie Arbeitsverträge, Immatrikulationsbescheinigungen, Dienstwagenüberlassungen etc. bezüglich der Arbeitnehmer bereitstellen. Wir werden diese dann im Rahmen der digitalen Personalakte verarbeiten. Sie können mit Hilfe der digitalen Personalakte die Pflege bzw. Ihre in Papierform vorhandene Personalakte digitalisieren.

Vorteile der Digitalisierung

• Mehr Sicherheit: revisionssichere Beleg- und Dokumentenarchivierung
• Mehr Komfort: Originalbelege und Dokumente bleiben in Ihrem Unternehmen
• Mehr Effizienz: eine Lösung um
  • Belege bearbeiten und zu bezahlen
  • Kontoumsätze prüfen
  • Auswertungen ansehen
  • Lohndaten erfassen
  • Dokumente bereitstellen
  • Auswertungen nutzen
  • Zahlungen freigeben